EasySecure - Wie funktioniert die Struktur von Standorten, Scannern, Türen und Zonen?

Sobald Sie in Ihrer EasySecure-Umgebung eingeloggt sind, ist das Menü auf der linken Seite Ihres Bildschirms sichtbar. Durch Klicken auf das ˅-Symbol oder durch Klicken auf den Namen selbst können Sie die verschiedenen Menüs weiter aufklappen, um die Untermenüs sichtbar zu machen. Je nachdem, welche Berechtigungen Ihr Account hat, können Sie bestimmte Menüs sehen oder nicht.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Struktur der EasySecure-Software, die Sie unter dem Menü "Strukturen einrichten" finden. Dieser Artikel soll Ihnen ein gutes Verständnis für die Einrichtung von Standorten, Scannern, Türen und Zonen innerhalb der Software vermitteln.

Bitte beachten Sie, dass dies keine technische Anleitung zur Konfiguration und zum Hinzufügen verschiedener Scanner in der EasySecure-Software ist.

Die Ersteinrichtung der EasySecure-Software wird immer von den EasySecure-Beratern oder geschulten Partnern durchgeführt. Unsere Berater und geschulten Partner kümmern sich um die komplette Inbetriebnahme Ihres Cloud-Pakets und die (Vor-)Konfiguration und das Hinzufügen von Scannern und Zonen. Auch die Zugriffsrechte und Gruppen werden in Absprache erstellt und eingerichtet. 

In diesem Artikel geben wir Ihnen einen allgemeinen Überblick darüber, wie die Scanner, Türen und Zonen in der Software eingerichtet werden.

Standorte

Der erste Schritt im Konfigurationsprozess besteht darin, einen neuen Standort in der Software hinzuzufügen. Klicken Sie im Hauptmenü auf "Structures Setup". Die Untermenüs sind nun sichtbar.  

Dies ist der Ort, an dem die Scanner für die Zutrittskontrolle, Zeiterfassung oder Anwesenheit installiert sind.
Beispiel: Wir fügen unser Rotterdamer Büro und unser Düsseldorfer Büro hinzu.

• Bei der Bearbeitung eines Ortes können Sie einige allgemeine Einstellungen vornehmen. 
  1. Sie können die Zeitzone konfigurieren, in der sich dieser Standort befindet. Unsere Software wird die Zeit automatisch mit allen angeschlossenen Scannern synchronisieren. 
  2. Sie können E-Mail-Adressen hinzufügen, die für bestimmte Benachrichtigungen verwendet werden. Zum Beispiel: Sie können Batterie-Benachrichtigungen für unsere drahtlosen Lösungen erhalten. Dadurch wird sichergestellt, dass der Facility Manager an diesem speziellen Standort direkt informiert wird

• Scanner:

  Sobald ein Standort erstellt wurde, ist es an der Zeit, einen oder mehrere Scanner zu diesem Standort hinzuzufügen. Wir können nun verschiedene Scanner für die Zugangskontrolle, Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung hinzufügen.  

   

  Die EasySecure Cloud-Plattform ist hardwareunabhängig und wir unterstützen mehrere Marken in der Software. Sie können Türen öffnen, Anwesenheit oder Zeit mit Ihrer Karte, Ihrem Mobiltelefon, Finger, Gesicht, QR-Code, Nummernschild und Zugangscode registrieren. Die Hardware wird von EasySecure-Beratern oder geschulten Partnern vorkonfiguriert und der Software (per Fernzugriff) hinzugefügt. 

   

  Diese verschiedenen Scanner können mit den Standorten verbunden werden, die Sie zuvor erstellt haben. Im ersten Schritt haben wir die Standorte "Rotterdam Office" und "Düsseldorf Office" erstellt. Sie können nun verschiedene Scanner mit diesen Standorten verbinden. 

  Ein Beispiel: In Rotterdam könnten verschiedene Zutrittskontrollleser angeschlossen sein und das Düsseldorfer Büro könnte nur einen Haupteingang haben. 

  Rotterdam

  1. Vordertür
  2. Hintertür
  3. Schließfächer 
  4. Vorhängeschloss 

  Düsseldorf 

  1. Haupteingang 

  Für jeden Scanner können Sie entscheiden, ob er für die Zutrittskontrolle, die Zeiterfassung und/oder die Anwesenheitskontrolle verwendet werden soll. 

• Die Türen:

  Nachdem alle Scanner konfiguriert und hinzugefügt wurden, ist es nun an der Zeit, den Scanner mit einer Tür zu verbinden. Dies geschieht oft eins-zu-eins: zum Beispiel wird der Scanner "Haustür" mit einer Tür namens "Haustür" verbunden und der Scanner "Personalraum" mit der Tür "Personalraum".

  Dies kann unterschiedlich sein, sobald eine Tür einen Eingangs- und Ausgangsscanner hat. Zum Beispiel kann die "Eingangstür" einen Zutrittskontrollscanner haben, der nach IN geht und einen, der nach OUT geht. Dann können Sie zwei verschiedene Scanner an eine Tür anschließen. 

  Sie können diese Türen auch mit einem Zeitplan verbinden, um sie automatisch in einem bestimmten Zeitraum zu öffnen. Zum Beispiel: Sie können die Haustür zwischen 09:00 und 17:00 Uhr öffnen. Außerhalb dieser Zeiten ist die Tür verschlossen und Sie müssen eine Zugangsberechtigung (z. B. Ihre Karte oder Ihr Mobiltelefon) hinterlegen, um die Tür zu öffnen. 

  Zonen:

  Im letzten Schritt werden die zuvor erstellten Türen mit einer Zone verknüpft. Es ist möglich, mehrere Türen in einer Zone zu gruppieren, damit Sie diese leichtZutrittsgruppen zuweisen können. 

  Zonen können verwendet werden, um mehrere Scanner zu gruppieren.

  Ein Beispiel: eine Zone mit dem Namen "Mitarbeiter". Diese Zone könnte alle Scanner enthalten, zu denen alle Mitarbeiter Zugang haben. 

  1. Vordertür
  2. Mitarbeiter-Eingang
  3. Zeit Registrierung 

  Oder eine Zone mit dem Namen "First Floor", die alle Scanner im ersten Stock eines Gebäudes enthält, eine Zone mit dem Namen "IT", die Zugang zu allen Serverräumen innerhalb eines Gebäudes hat. 

  Mit einem Klick auf eine Schaltfläche können Sie Zugangsgruppen den Zugang zu bestimmten Zonen zu bestimmten Zeiten gewähren. Weitere Informationen über die Einrichtung von Zugangsrechten und Zugangsgruppen finden Sie im folgenden Artikel.

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