3 - Hoe maak ik verschillende admin levels aan?

EasySecure - Hoe maak ik verschillende admin levels aan?

In dit artikel laten wij u zien hoe u admin levels binnen de EasySecure-software kunt aanmaken, bewerken en verwijderen. U kunt admin levels koppelen aan administrator accounts binnen de software. Als iemand een administrator account heeft, kan hij/zij inloggen in de EasySecure-software.

Het aangesloten admin level bepaalt wat een beheerder kan zien en doen in de software. U kunt specifieke admin levels aanmaken voor bezoekersbeheer of gebruikersregistratie. Misschien moet de receptie alleen gebruikers kunnen toevoegen en heeft HR alleen toegang nodig tot de tijdregistratie rapporten. Het maakt de software gebruiksvriendelijk en zorgt ervoor dat niemand toegang heeft tot gegevens die hij niet mag zien. 

  1. Klik op 'Administrator' aan de linkerkant in het menu. Neem contact op met uw systeembeheerder als deze optie niet zichtbaar is onder uw account. 
  2. Selecteer dan "Admin Level" in het drop down menu. 
Het admin level menu is nu zichtbaar op uw scherm. 
  1. Klik op Toevoegen linksboven in het scherm om een nieuw admin level aan te maken. 
  2. Klik op het Bewerken pictogram aan de rechterkant van een bestaand admin level om de informatie te bewerken.
  3. Klik op het pictogram Verwijderen aan de rechterkant van een bestaand admin level om het te verwijderen. Dit is alleen mogelijk als het admin level niet verbonden is met bestaande administrators.
  4. Gebruik de zoekbalk rechtsboven om de huidige lijst met admin levels te filteren. 
Zodra u op Toevoegen klikt, komt u in het volgende scherm. 

 

  1. Voer een naam in voor het nieuwe admin level. Bijvoorbeeld: 'HR' en klik op opslaan. 
    U ziet nu het volgende scherm. 

 

  1. Voor elke sectie in de software kunt u de instelling op Nee of Ja zetten.
  2. Indien ingesteld op Ja heeft de administrator toegang tot dat specifieke menu of die specifieke functie. 
Sommige admin levels kunnen extra opties hebben na het klikken op save. Als u het menu Gebruiker selecteert en op Opslaan klikt, krijgt u extra opties. 
Dit kan worden gebruikt om de toegang tot nog meer functies te beperken. Om een voorbeeld te geven: u kunt toegang verlenen tot veel verschillende functies binnen de software en deze beperken.
  1. Een administrator kan alleen bestaande gebruikers bewerken en bijwerken en geen gebruikers toevoegen of verwijderen. 
  2. Een administrator kan alleen kaarten toevoegen. 
  3. Een administrator kan alleen bepaalde toegangsgroepen beheren. 
  4. Een administrator kan alleen bepaalde rapporten zien 
  5. Een administrator kan alleen bepaalde deuren openen. 
U kunt toegang verlenen en beperken tot bijna elke functie in de software. Vergeet niet op opslaan te klikken onderaan uw scherm na het toevoegen of bewerken van een admin level.
Verwante Artikelen:

 

 

   Heeft u nog vragen over het administrator menu? Neem contact op met onze support desk en wij helpen u graag verder.

U kunt ons bereiken per telefoon of e-mail. U kunt ook direct chatten of een ticket aanmaken binnen uw EasySecure software omgeving of ons helpcenter.

support@easysecure.com
+ 31 (0) 85 015 0000.