17 - Wie funktioniert das Zugriffsprotokoll?

Wie funktioniert die EasySecure Cloud Platform? 17 - Wie funktioniert das Zugriffsprotokoll?

EasySecure - Wie funktioniert das Zugriffsprotokoll?

Das Zutrittsprotokoll kann verwendet werden, um zu sehen, wer das System für die Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Anwesenheit genutzt hat. Sie können immer sehen, welcher Benutzer an einem bestimmten Scanner und Standort erkannt wurde.

Klicken Sie im Menü auf Berichte.
Klicken Sie im Untermenü erneut auf Berichte.
Sie öffnen nun direkt das Zugriffsprotokoll.
Das Zugriffsprotokoll kann auch mit der Schnelltaste auf Ihrem EasySecure-Dashboard geöffnet werden.

Sie können mehrere Filter setzen, bevor Sie die Informationen anzeigen lassen.

Von / Bis - Datum & Uhrzeit: Verwenden Sie diesen Filter, um die Zugriffsprotokolle zwischen bestimmten Daten und Uhrzeiten anzuzeigen.
Türen: Filtern Sie eine oder mehrere bestimmte Türen. Setzen Sie die Option "Alle Türen auswählen" auf "Nein" und wählen Sie eine oder mehrere Türen aus dem Dropdown-Menü. Beispiel: Sie möchten alle Benutzer sehen, die den Serverraum betreten haben.
Benutzer: Filtert einen oder mehrere bestimmte Benutzer. Schalten Sie die Option "Alle Benutzer auswählen" auf "Nein" und wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus dem Dropdown-Menü. Sie sehen dann nur die Protokolleinträge dieser Benutzer.
Standorte: Filtern Sie zwischen einem oder mehreren Standorten. Wir können zum Beispiel zwischen unserem Büro in Rotterdam und unserem Büro in Düsseldorf filtern.
Aktualisierungssymbol: Wenn das Aktualisierungssymbol am oberen Rand des Bildschirms sichtbar ist, können Sie damit direkt die verbleibenden Protokollsätze abrufen. Normalerweise werden die Log-Einträge alle paar Minuten abgerufen.

Nachdem Sie die erforderlichen Filter angewendet haben, können Sie auf die Schaltfläche View Access Log klicken, um die Informationen anzuzeigen.
Über die Schaltfläche Export Access Log können Sie die Informationen in eine Excel-Datei exportieren.

Im Zugriffsprotokoll finden Sie verschiedene Spalten mit Protokollinformationen:

Zeiteinstellungen: Die Zeit und die Uhrzeit, zu der dieser Benutzer das System benutzt.
Benutzer: Der Benutzer, der mit einem Finger, einer Karte, einem Code, einem Handy, einem Gesicht oder einem Nummernschild erkannt wurde.
Bild: Wenn diese Option aktiviert ist, werden Schnappschüsse des Benutzers angezeigt. Ein Beispiel: Jemand darf mit seiner Zugangskarte den Serverraum betreten. Wir möchten jedoch einen Schnappschuss von diesem Benutzer beim Betreten machen. In dieser Spalte wird dieser Schnappschuss angezeigt.
Scanner: Auf welchen Scanner für Zutrittskontrolle, Zeiterfassung oder Anwesenheit Sie zugegriffen haben.
Ort: Auf welchen Ort Sie zugegriffen haben.
Tür: Welche Tür Sie betreten haben.
Ereignis: Dies enthält Informationen über die Zeiterfassung oder die Anwesenheit, wenn der Benutzer eine Funktionstaste gedrückt hat. Es wird zum Beispiel angezeigt: Beginn Arbeit, Ende Arbeit, Beginn Pause.
Protokoll: Hier wird das Ergebnis angezeigt. Zum Beispiel: Es wird angezeigt, ob jemand mit einer Karte, einem Handy, einem Nummernschild oder biometrisch erkannt wurde. Es wird angezeigt, wenn ein Benutzer zu diesem Zeitpunkt keinen Zugang hat oder wenn ein Benutzer abgelaufen ist.
Erfolg: Wenn OK markiert ist, bedeutet dies, dass die Registrierung erfolgreich war. Der Benutzer wurde erkannt und hatte zu diesem Zeitpunkt Zugang.

Verwenden Sie das Menü "Datenschutz", um Aufbewahrungsfristen für die Speicherung der Protokolldateien festzulegen. Möglicherweise benötigen Sie die Protokolle nur für ein paar Monate. In unserem Datenschutzmenü gibt es eine Option zum automatischen Löschen von Protokollaufzeichnungen nach einem bestimmten Zeitraum.