18 - Wie funktionieren die Zeiterfassungsberichte?
EasySecure -Wie funktionieren die Zeiterfassungsberichte?
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die verschiedenen Zeiterfassungsberichte in der EasySecure-Software nutzen können.
- Klicken Sie auf der linken Seite im Menü auf "Berichte".
- Wählen Sie dann im Dropdown-Menü erneut "Berichte".
Abhängig von Ihrer Admin-Ebene sehen Sie mehrere Berichtstypen in der Übersicht. Auf der Oberseite Ihres Bildschirms können Sie eine Auswahl verschiedener Zeiterfassungsberichte treffen.
Alle Berichte sind auf die gleiche Weise aufgebaut, zeigen aber unterschiedliche Informationen an.
- Der Bericht "Zeitregistrierung - Zeitraum" zeigt die Zeitregistrierungsdaten aller Benutzer innerhalb eines bestimmten Zeitraums an. Er kann nach einem bestimmten Ort gefiltert werden und kann mit oder ohne Pausenzeiten erstellt werden.
- Der Bericht "Zeitregistrierung - Gruppe" zeigt die Zeitregistrierungsdaten aller Benutzer innerhalb eines bestimmten Zeitraums an. Er kann nach einer bestimmten Gruppe gefiltert werden und kann mit oder ohne Pausenzeiten erstellt werden.
- Der Bericht "Zeitregistrierung - Benutzer" zeigt die Zeitregistrierungsdaten eines bestimmten Benutzers innerhalb eines bestimmten Zeitraums an. Dieser Bericht kann mit oder ohne Pausenzeiten erstellt werden.
- Der Bericht "Zeiterfassung - Auftragnehmer"zeigt die Zeiterfassungsdaten eines bestimmten beauftragten Auftragnehmers oder Subunternehmers innerhalb eines bestimmten Zeitraums. Dieser Bericht kann mit oder ohne Pausenzeiten erstellt werden.
Unsere Zeiterfassungsberichte werden immer in einfache und übersichtliche Excel-Übersichten exportiert. Unsere Zeiterfassungssätze werden nicht mit Schichten verglichen. Wir wissen nicht, ob ein Benutzer zu früh oder zu spät ankommt.
Die EasySecure-Plattform ist vollständig mit über 100 Softwarepaketen für Planung und Lohnabrechnung integriert. Die Zeiterfassung wird automatisch mit der bevorzugten WFM-/Planungssoftware in Ihrem Unternehmen/Ihrer Branche synchronisiert.
Werfen Sie einen Blick auf unseren Marktplatz um alle möglichen Integrationen zu entdecken.
Wenn Sie einen unserer Zeiterfassungsberichte erstellen, sehen Sie die folgenden Informationen.
- Auf der Oberseite des Bildschirms sehen Sie die ausgewählten Filter. In diesem Fall haben wir unser Rotterdamer und Düsseldorfer Büro ausgewählt und einen Bericht für den 03.08.2022 erstellt.
- Darunter sehen Sie die Start- und Endzeit. Diese werden automatisch zu einer Gesamtarbeitszeit pro Benutzer, pro Tag und insgesamt berechnet.
- Sie können die Arbeitszeiten innerhalb des Excel-Dokuments bearbeiten. Wenn Sie die Start- oder Endzeit eines Benutzers ändern, werden die Berechnungen automatisch in den Excel-Bericht übernommen.
Automatisch generierte Datensätze sindrot markiert im Bericht.
- Wenn ein Benutzer vergisst, sich am Ende des Tages abzumelden, wird automatisch eine rot markierte Abmeldezeit von 23:59:59 erzeugt .
- Wenn ein Benutzer vergisst, sich zu Beginn des Tages einzuloggen, wird eine automatische Einloggzeit von 00:00:01 in rot angezeigt.
Sie können die Start- oder Endzeit im Excel-Bericht anpassen. Bitte informieren Sie den Benutzer, wenn er vergisst, sich ein- oder auszustempeln, damit dies nicht noch einmal passiert.
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