19 - Wie funktioniert die Anwesenheitsübersicht?
EasySecure - Wie funktioniert die Anwesenheitsübersicht?
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Anwesenheitsübersicht in der EasySecure-Software nutzen können.
- Klicken Sie auf der linken Seite im Menü auf "Berichte".
- Wählen Sie dann im Dropdown-Menü erneut "Berichte".
Abhängig von Ihrer Admin-Ebene sehen Sie mehrere Berichtstypen in der Übersicht. Auf der Oberseite Ihres Bildschirms können Sie mehrere Berichte auswählen. Bitte wählen Sie "Anwesenheitsübersicht".Sie sehen nun den folgenden Bildschirm:
- In der Spalte mit der Bezeichnung Anwesend sehen Sie alle Benutzer, die derzeit als IN markiert sind. Neben dem Benutzernamen sehen Sie die genaue Uhrzeit, zu der die Person eingecheckt hat.
- In der Spalte mit der Bezeichnung Ausgestempeltsehen Sie alle Benutzer, die derzeit als OUT markiert sind. Das bedeutet, dass sie früher an diesem Tag eingecheckt waren, aber jetzt das Gebäude verlassen haben.
- In der Spalte Abwesend sehen Sie alle Benutzer, die sich an diesem Tag nicht ein- oder ausgestempelt haben.
Auf der Oberseite befinden sich mehrere Filter. Die verschiedenen Filter und Funktionen werden in der Tabelle unten erklärt.
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Filter / Funktion Name
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Beschreibung
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Standort
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Sie können diesen Filter verwenden, um die Anwesenheit für einen bestimmten Standort zu überprüfen. Wir können sehen, wer derzeit in unserem Büro in Rotterdam und wer in unserem Büro in Düsseldorf ist.
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Zone
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Sie können diesen Filter verwenden, um die Anwesenheit für einen bestimmten Bereich zu prüfen. Zum Beispiel: Sie können sehen, wer gerade in der Fabrik oder im ersten Stock ist.
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Gruppen
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Sie können diesen Filter verwenden, um die Anwesenheit pro Benutzergruppe zu überprüfen.
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Benutzer
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Mit diesem Filter können Sie prüfen, ob sich ein bestimmter Benutzer derzeit im Gebäude aufhält.
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Contraktor
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Sie können diesen Filter verwenden, um zu prüfen, wer derzeit IN von einem bestimmten Auftragnehmer oder Unterauftragnehmer prüft.
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Anwesend / Ausgestempelt / Abwesend
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Sie können diese Filter auf Ja oder Nein setzen. Damit können Sie die Spalten in der Anwesenheitsübersicht ein- oder ausblenden.
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Aktualisieren-Symbol
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Wenn dieses Symbol sichtbar ist, können Sie damit direkt die letzten Protokolldatensätze von den Scannern abrufen. |
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Symbol für ein geöffnetes Fenster
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Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Anwesenheitsübersicht in einem separaten Fenster zu öffnen. |
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Übersicht über die Anwesenheit exportieren
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Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Anwesenheitsübersicht in einen .pdf-Bericht zu exportieren.
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Haben Sie noch Fragen zu die Anwesenheitsübersicht? Bitte wenden Sie sich an unseren Support und wir helfen Ihnen gerne weiter.
Sie können uns per Telefon oder E-Mail erreichen. Sie können auch direkt chatten oder ein Ticket in Ihrer EasySecure-Softwareumgebung oder in unserem Helpcenter erstellen.
support@easysecure.com
+ 31 (0) 85 015 0000.