19 - Hoe werkt het aanwezigheidsoverzicht?
EasySecure - Hoe werkt het aanwezigheidsoverzicht?
In dit artikel laten wij u zien hoe u het aanwezigheidsoverzicht in de EasySecure software kunt gebruiken.
- Klik op "Rapporten" aan de linkerkant in het menu.
- Selecteer vervolgens weer "Rapporten" in het uitklapmenu.
Afhankelijk van uw admin level ziet u meerdere soorten rapporten in het overzicht. Aan de bovenzijde van uw scherm kunt u meerdere rapporten selecteren. Selecteer 'Aanwezigheidsoverzicht'. U ziet nu het volgende scherm:
- In de kolom met Huidige ziet u alle gebruikers die momenteel gemarkeerd zijn als IN. Naast de gebruikersnaam ziet u de exacte tijd waarop de persoon is ingecheckt.
- In de kolom gemarkeerd als Uitgeklokt ziet u alle gebruikers die momenteel als OUT gemarkeerd zijn. Dit betekent dat zij eerder die dag zijn ingecheckt, maar nu het gebouw hebben verlaten.
- In de kolom " Afwezig" ziet u alle gebruikers die die dag niet hebben in- of uitgeklokt.
Aan de bovenzijde kunnen verschillende filters worden gevonden. De verschillende filters en hun functies worden in de onderstaande tabel verklaard.
|
Filter / Functie Naam
|
Beschrijving
|
|
Locatie
|
U kunt dit filter gebruiken om de aanwezigheid voor een specifieke locatie te controleren. We kunnen zien wie er op dit moment in ons kantoor in Rotterdam is en wie in ons kantoor in Dusseldorf.
|
|
Zone
|
U kunt dit filter gebruiken om de aanwezigheid voor een bepaalde zone te controleren. Bijvoorbeeld: u kunt zien wie er momenteel in de fabriek of op de eerste verdieping is.
|
|
Groepen
|
U kunt dit filter gebruiken om de aanwezigheid per gebruikersgroep te controleren.
|
|
Gebruikers
|
U kunt dit filter gebruiken om te controleren of een specifieke gebruiker zich momenteel in het gebouw bevindt.
|
|
Contractor
|
U kunt deze filter gebruiken om na te gaan wie momenteel aanwezig is van een specifieke aannemer of onderaannemer.
|
|
Aanwezig / Uitgeklokt / Afwezig
|
U kunt deze filters instellen op Ja of Nee. Hiermee kunt u de kolommen in het aanwezigheidsoverzicht weergeven of verbergen.
|
|
Vernieuwen Pictogram
|
Als dit pictogram zichtbaar is, kunt u het gebruiken om rechtstreeks recente logbestanden van de scanners op te halen. |
|
Pictogram Open Venster
|
Klik op dit pictogram om het aanwezigheidsoverzicht in een apart venster te openen. |
|
Overzicht aanwezigheid exporteren
|
Klik op deze knop om het aanwezigheidsoverzicht te exporteren naar een .pdf rapport.
|
Heeft u nog vragen over het aanwezigheidsoverzicht? Neem contact op met onze support desk en wij helpen u graag verder.
U kunt ons bereiken per telefoon of e-mail. U kunt ook direct chatten of een ticket aanmaken binnen uw EasySecure software omgeving of ons helpcenter.
support@easysecure.com
+ 31 (0) 85 015 0000.