18 - Hoe werken de tijdregistratie rapporten?
EasySecure -Hoe werken de tijdregistratie rapporten?
In dit artikel laten wij u zien hoe u de verschillende tijdregistratie rapporten binnen de EasySecure software kunt gebruiken.
- Klik op "Rapporten" aan de linkerkant in het menu.
- Selecteer vervolgens weer "Rapporten" in het uitklapmenu.
Afhankelijk van uw admin level ziet u meerdere soorten rapporten in het overzicht. Aan de bovenzijde van uw scherm kunt u een selectie maken uit verschillende tijdregistratie rapporten.
Alle rapporten zijn op precies dezelfde manier opgebouwd, maar ze geven verschillende informatie weer.
- Het rapport 'Tijdregistratie - Periode' toont de tijdregistratiegegevens van alle gebruikers binnen een bepaalde periode. Dit kan worden gefilterd op een specifieke locatie en kan worden gegenereerd met of zonder pauzetijden.
- Het rapport 'Tijdregistratie - Groep' toont de tijdregistratiegegevens van alle gebruikers binnen een bepaalde periode. Dit kan worden gefilterd op een specifieke groep en kan worden gegenereerd met of zonder pauzetijden.
- Het rapport "Tijdregistratie - Gebruiker" toont de tijdregistratiegegevens van een specifieke gebruiker binnen een bepaalde periode. Dit rapport kan met of zonder pauzetijden worden gegenereerd.
- Het rapport "Tijdregistratie - Aannemer" toont de tijdregistratiegegevens van een specifieke ingehuurde aannemer of onderaannemer binnen een bepaalde periode. Dit rapport kan met of zonder pauzetijden worden gegenereerd.
Onze tijdregistratie rapporten worden altijd geëxporteerd naar eenvoudige en duidelijke Excel-overzichten. Onze tijdregistraties worden niet vergeleken met ploegen diensten. Wij weten niet of een gebruiker te vroeg of te laat komt.
Het EasySecure platform is volledig geïntegreerd met meer dan 100 software pakketten voor planning en salarisadministratie. De urenregistratie wordt automatisch gesynchroniseerd met de gewenste WFM / Planning software binnen uw bedrijf / branche.
Neem een kijkje inonze marketplace om alle mogelijke integraties te ontdekken.
Bij het genereren van een van onze tijdregistratie rapporten zult u de volgende informatie zien.
- Aan de bovenzijde van het scherm ziet u de geselecteerde filters. In dit geval hebben we ons kantoor in Rotterdam en Dusseldorf geselecteerd en een rapport gegenereerd voor 03-08-2022.
- Hieronder ziet u de begintijd en eindtijd. Dit wordt automatisch berekend tot een totale werktijd per gebruiker, per dag en in totaal.
- U kunt de werktijden binnen het Excel-document bewerken. Als u een begin- of eindtijd van een gebruiker wijzigt, worden de berekeningen automatisch in het Excel-rapport verwerkt.
Automatisch gegenereerde records zijn gemarkeerd als rood in het rapport.
- Als een gebruiker aan het eind van de dag vergeet uit te klokken, genereren we een automatische uitkloktijd van 23:59:59 , gemarkeerd in rood.
- Als een gebruiker vergeet in te klokken aan het begin van de dag, genereren we een automatische inklok tijd van 00:00:01 gemarkeerd in rood.
U kunt de begin- of eindtijd in het Excel-rapport aanpassen. Breng de gebruiker op de hoogte van het feit dat hij vergeten is in of uit te klokken, om te voorkomen dat dit nog eens gebeurt.
Verwante Artikelen:
EasySecure.cloud - Tijdregistratie - Hoe afronden tot op de minuten
Heeft u nog vragen over de tijdregistratie rapporten? Neem contact op met onze support desk en wij helpen u graag verder.
U kunt ons bereiken per telefoon of e-mail. U kunt ook direct chatten of een ticket aanmaken binnen uw EasySecure software omgeving of ons helpcenter.
support@easysecure.com
+ 31 (0) 85 015 0000.