2 - Hoe maak ik een administrator aan?

EasySecure - Hoe maak ik administrators aan?

In dit artikel laten wij u zien hoe u administrators kunt aanmaken, bewerken en verwijderen binnen de EasySecure-software. Als iemand een administrator account heeft, kan hij inloggen in de EasySecure-software. 
  1. Klik op 'Administrator' aan de linkerkant in het menu. Neem contact op met uw systeembeheerder als deze optie niet zichtbaar is onder uw account. 
  2. Selecteer vervolgens "Administrators" in het drop down menu. 
Het administrator menu is nu zichtbaar op uw scherm. 
  1. Klik op Toevoegen linksboven in het scherm om een nieuwe administrator aan te maken. 
  2. Klik op het pictogram Bewerken aan de rechterkant van een bestaand admin level om de informatie te bewerken.
  3. Klik op het pictogram Verwijderen aan de rechterkant van een bestaande administrator om een bestaande rekening te verwijderen en te blokkeren. 
  4. Gebruik de zoekbalk rechtsboven om de huidige lijst van administrators te filteren. 
Zodra u op Toevoegen klikt, komt u in het volgende scherm. 
    1. Voeg een Gebruikersnaam toe voor het account. Dit is de gebruikersnaam die moet worden gebruikt wanneer je inlogt in de software.
    2. Voeg eene-mailadres toe voor het account. Dit zal worden gebruikt om het wachtwoord te herstellen als de accountgegevens verloren gaan. 
    3. Voer een eerste wachtwoord in voor deze account. 
    4. Selecteer een admin level voor het account. Het admin level geeft u rechten op bepaalde delen van de software. Een administrator kan bijvoorbeeld alleen gebruikers beheren, alleen bezoekers of alleen werken aan de tijdregistratie rapporten. Meer informatie over de admin levels vindt u in het volgende artikel.
    5. Selecteer een standaardtaal voor deze administrator. Standaard kunt u kiezen uit Engels, Nederlands, Duits, Frans. 
    6. Selecteer of PIN-codes en kaart-ID's voor toegangscontrole zichtbaar zijn voor deze administrator. U kunt dit instellen op verborgen, alleen-lezen of volledige toegang. 
    7. Afhankelijk van uw EasySecure-abonnement ziet u mogelijk het menu Locatie Beheer. Hier kunt u één of meerdere locaties selecteren. Bijvoorbeeld een locatie in New York en Rotterdam. Deze administrator kan alleen deze locaties zien en beheren. 
    8. Klik op Opslaan nadat u alle vereiste informatie hebt toegevoegd.

    Geef deze inloggegevens door aan de nieuwe administrator. Hij of zij kan nu inloggen. 

    Na het aanmaken van de administrator vindt u een nieuw menu aan de rechterkant van het scherm. Hier kunt u een kaart, vinger templates en een Google Authenticator toevoegen. Deze instellingen worden gebruikt voor 2 factor authenticatie bij het inloggen op de software. Meer informatie over 2FA kunt u vinden op in het volgende artikel.

    Verwante Artikelen:

     

     Heeft u nog vragen over het administrator menu? Neem contact op met onze support desk en wij helpen u graag verder.

    U kunt ons bereiken per telefoon of e-mail. U kunt ook direct chatten of een ticket aanmaken binnen uw EasySecure software omgeving of ons helpcenter.

    support@easysecure.com
    + 31 (0) 85 015 0000.